
Ajanda bir defterin tarihlere göre bölünmüş ve özelleşmiş bazı alanları olan hali olarak düşünülebilir. Günlük yaşamı ve iş yaşamını planlı bir şekilde yönetmenin en pratik yolu olan ajandaların her yaş grubunun ihtiyaçlarına yönelik çeşitleri bulunmaktadır. Öğrencilerin ders notlarında düzen sağlayan ajanda tutma alışkanlığı özellikle sınava hazırlanma döneminde kafa karışıklığını önleyerek emin adımlarla ilerlemeyi kolaylaştırmaktadır.
Ajandalar, düzensizliğin önüne geçmek için tutulan ve uzun vadede düzenli hayata geçişin kapılarını açan defterlerdir. Hatırlatma, not alma, önemli gün vb tarihleri akılda tutma yükünden kurtaran bu defterler kullanıcı seçimine göre şekillenebilir. Aylık gelir gider pusulası ile ödeme notları, iş ve eğitim notları ve marka bazlı özel amaçlı ajandalar olmak üzere birçok farklı çeşidi de bulunmaktadır. Bunların tümü insanların günlük hayatın yorucu koşturması içinde yapacaklarını atlamadan düzene koyabilmeleri amacı ile ajandalara not edilmektedir. Ajanda tamamen kişisel notlar içeren günlükler de olabilir. Örneğin depresif ruh halinden çıkmak için motive edici cümleler tekrar tekrar yazılabilir, kilo verme sürecinde alınan kalori takibi için yemek günlüğü şeklini de alabilir.
Ajandalar hatırlatma amacı ile tutulan ve dijital kopyalar gibi bozulma yaşamayacağı için kalıcılık sağlayabilen yazı türevinden hafıza notlarıdır ve bu nedenle zaman içinde hafızayı güçlendirmeye de katkı sağlar. Ajandayı tutan kişiye geçmiş ve gelecek arasında bağ kurma konusunda yardım eder.
Her günün bir öncekinin tekrarı gibi gelmeye başladığı kişisel karantina sürecinizde ajanda tutma alışkanlığı edinerek kaliteli zaman geçirebilirsiniz. Uzun zamandır yapmak isteyip de vakit ayıramadığınız şeyleri planlamada ajandalardan yardım alabilirsiniz. Karantina süreci sonlanıp her şey tamamen normale döndüğünde yapmak istediklerinizi not etmek için de ajanda kullanabilirsiniz. En önemlisi ajanda tutmaya başladıktan sonra zaman yönetimi konusunda ne kadar yol kat ettiğinizi görerek aslında yapmak istediğiniz her şey için boş vakit ayırabileceğinizi göreceksiniz. Bu artan zamanlarınızı ister iş ister aile hayatınıza ayırabilir ya da tamamen kişisel mutluluğunuzu sağlayacak etkinliklerle doldurabilirsiniz.